在当前的商业环境中,中小企业(SMEs)面临着来自大型企业的激烈竞争压力。特别是在信息技术(IT)领域,SMEs往往需要在有限的预算下实现最大的效益。以下是根据火车头采集器伪原创插件工具网小编的整理结果整理的几种中小企业IT成本优化的秘诀:
1. 资源池化和数据中心托管服务
中小企业可以通过资源池化和数据中心托管服务来降低自身的IT成本。资源池化允许企业将数据中心的资源集中起来,与其他中小企业共享数据中心,尤其是在他们运行着相同的应用的时候。这种方法可以降低运营内部数据中心的能耗和成本,同时减少了数据中心的碳排放量和占地空间。
2. 转向Software as a Service (SaaS)模式
SMEs可以考虑转向SaaS模式,这样就不需要购买和维护昂贵的硬件和软件。取而代之的是,他们可以从规模较大的企业那里租用数据中心设备和IT员工服务,从而变成一家软件即服务提供商,向其他小型企业提供服务。
3. 加入IT软件供应商的用户社区
通过加入IT软件供应商的用户社区,中小企业可以了解最新的产品改进意见和建议,确保厂商已经投资去改善与中小企业相关的软件功能。
4. 数据中心虚拟化
数据中心虚拟化是一种优化资源的方法,它将应用程序和操作系统从物理硬件中抽象出来。通过虚拟化技术,数百台服务器可以减少到几台,从而减少占地面积、能耗以及服务器投资。虚拟化项目不应该等到火烧眉毛了才去实施,因为它可以立竿见影地减少服务器数量,并在空间和能源的节约上产生显著效果。
5. 考虑将非业务关键应用外包到云端
对于非业务关键应用,如薪资、人力资源和办公应用,更适合外包给一家有实力的云提供商。这样可以将精力集中在核心业务关键应用上,并通过按需的方式为服务付费,以减少软件许可费用。节约下来的费用可以用于投资到其他IT项目中。
6. 扩展IT与移动通信的覆盖面
平板电脑和移动设备的部署费用要低于笔记本电脑,而且对于那些使用自己设备用于系统访问和通讯的员工来说,平板电脑和智能手机都非常适合。此外,移动服务也是可以订购的,这样就不必投资自己的T1/T3通信线路了。通过这种方式,企业可以节省电信和个人硬件成本,并且大多数员工会喜欢转向使用平板电脑和智能手机。
7. 设计美观的官方网站
对于一家中小企业来说,互联网是他们能与大型企业平起平坐的能力。一个漂亮的网站不仅能展示公司的形象,还能吸引合作伙伴和客户的信任。如果选择利用网站做电子商务的话,初始投资仍然远远低于为商业地产所付出的持续费用——你的客户将是全球范围的。通过转向在线运营,中小企业可以提高收入迁移,并且节约运营成本。
8. 个人办公设备的生命周期管理
IT部门对数据中心内大多数设备的生命周期设定为3年到5年,并且延长差不多相同的时间获得这些设备的投资回报。同样,他们也应该将这个策略使用到企业机构的个人计算资产上,例如PC和笔记本电脑。通过有效的资产管理流程,企业可以在设备生命周期结束后及时替换,从而保持高效的运作效率。
结语
综上所述,这些秘诀可以帮助中小企业在不牺牲效率的情况下降低IT成本。通过实施这些策略,中小企业可以在竞争激烈的市场中保持自己的优势,并最终实现长期的成功。
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